Dashboard
Estado de asistencia de hoy y alertas operativas.
Actividad de hoy
Alertas
LOCALReloj checador
Modo tablet/celular. PIN de 6 dígitos.
Empleados
Plantilla, PIN, puesto, horario y datos para nómina.
| ID | Empleado | Área | Puesto | Horario | PIN | Sueldo quincenal | Estado |
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Asistencia
Consulta y corrige los movimientos registrados.
| Fecha | Hora | Empleado | Movimiento | Terminal | Estado | Retardo | Notas |
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Horarios
Define entradas, salidas, tolerancia y días laborables.
Incidencias
Vacaciones, permisos, incapacidades y faltas justificadas o injustificadas.
| Empleado | Desde | Hasta | Tipo | Aprobación | Notas |
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Extras
Bonos, horas extra, comisiones, viáticos y otros conceptos.
| Fecha | Empleado | Tipo | Descripción | Cantidad | Tarifa | Importe | Estado |
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Nómina / Quincena
Cálculo operativo para validar asistencia, faltas, retardos y extras.
| Empleado | Días esperados | Trabajados | Retardos | Faltas | Faltas equiv. | Desc. retardo | Desc. faltas | Extras | Base | Neto |
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Quincenas cerradas
Reportes
Resumen por empleado del periodo y exportación.
| Empleado | Esperados | Trabajados | Retardos | Min. retardo | Faltas | Justificadas | % asistencia |
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Calendario laboral
Festivos, cierres y días extraordinarios de trabajo.
| Fecha | Nombre | Tipo | ¿Laborable? | Notas |
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Terminales
Dispositivos habilitados para registrar asistencia.
Usuarios y roles
Accesos administrativos centralizados y protegidos con hash.
| Nombre | Usuario | Rol | Empresa | Estado |
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Auditoría
Bitácora centralizada de cambios y operaciones.
| Fecha/hora | Módulo | Acción | Usuario | Descripción |
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QR / Referencias
Credenciales de referencia offline para empleados y terminales. El QR no contiene el PIN.
Diagnóstico del sistema
Integridad de datos, referencias cruzadas y pruebas automáticas offline.
Resultado
Sin ejecutarConfiguración
Empresa, reglas de asistencia y respaldo del servidor.
Empresa
Reglas de asistencia
Respaldo del servidor
Descarga la información visible para tu usuario a JSON. Un Administrador puede restaurar un respaldo al servidor.
Integridad del sistema
Ejecuta las validaciones internas antes de cierres de nómina o restauraciones importantes.
Manual de usuario
Guía rápida de Assist Hub Server.
1. Inicio de sesión y empresas
Usa el usuario creado en la instalación. Las contraseñas se validan en el servidor y se almacenan con hash. Un usuario asignado a una empresa sólo puede operar esa empresa; un administrador global puede cambiar entre empresas desde la parte superior.
2. Empleados y referencias
Crea empleados con ID, PIN de seis dígitos, área, puesto, horario y datos de nómina. Los ID y PIN son únicos por empresa. Cada empleado recibe además una referencia QR independiente del PIN.
3. Reloj checador
Selecciona una terminal activa, ingresa el PIN y registra Entrada → Salida comida → Regreso comida → Salida. El sistema valida terminal, empleado activo, secuencia del día y periodo de nómina.
4. Asistencia
Los registros manuales y correcciones recalculan el retardo según el horario vigente del empleado en esa fecha. Los periodos de nómina cerrados quedan bloqueados para evitar cambios accidentales.
5. Horarios con historial
Los cambios de horario se versionan desde una fecha de vigencia. Así, modificar un horario hoy no altera el horario histórico ya utilizado.
6. Incidencias y extras
Administra vacaciones, permisos, incapacidades, faltas justificadas, home office, comisiones, horas extra, bonos, viáticos y otros conceptos. Sólo los movimientos válidos y autorizados se integran al cálculo.
7. Nómina y cierre
Calcula sueldo base, retardos, faltas, equivalencias y extras. Al cerrar un periodo se guarda una fotografía del cálculo y se protegen los movimientos relacionados. Un administrador puede reabrirlo.
8. Reportes y CSV
Genera reportes de asistencia y exporta empleados, movimientos, nómina, auditoría y referencias QR a CSV. También puedes imprimir credenciales QR.
9. Usuarios y permisos
Los roles determinan qué módulos aparecen y el servidor valida qué colecciones puede modificar cada rol. Los administradores de una empresa no pueden operar datos de otra empresa.
10. Sincronización
Los cambios se sincronizan con MySQL. Si dos dispositivos trabajan al mismo tiempo, el servidor combina cambios por registro para reducir sobrescrituras y conserva respaldos automáticos de las últimas revisiones.
11. Respaldo
En Configuración puedes descargar un JSON. Un Administrador puede restaurarlo posteriormente. El servidor además conserva hasta 50 revisiones automáticas internas.
12. Diagnóstico
El módulo Diagnóstico revisa referencias rotas, duplicados, secuencias, periodos y ejecuta 1,000 casos sintéticos de cálculo de retardos.
13. Instalación
La primera configuración se realiza en install.php. Una vez instalado, puedes borrar o renombrar ese archivo. La configuración MySQL se intenta guardar fuera de public_html.